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Was sollte im Übergabeprotokoll stehen?

Zuletzt bearbeitet am

Kurz und knapp

Im Wohnungsüberhabeprotokoll wird schriftlich der Zustand der Immobilie beim Ein- bzw. Auszug dokumentiert. Bei Meinungsverschiedenheiten dient das Protokoll als Beweismittel zur Klärung der Streitfälle. 

Damit es nicht zu Auseinandersetzungen zwischen Ihnen und Ihrem Vermieter kommt, sollten Sie beim Auszug der Wohnung unbedingt auf ein Übergabeprotokoll bestehen. In welchem Zustand Sie die Wohnung übergeben müssen, wird im Mietvertrag vereinbart. Auch beim Einzug ist ein Protokoll zu empfehlen, um bereits vorhandene Schäden festzustellen.

Vorab: Ein Wohnungsübergabeprotokoll ist nicht verpflichtend, ist aber sowohl für Mieter als auch für Vermieter zu empfehlen. Damit können spätere Einwände und Forderungen gerechtfertigt werden. 
Das gehört ins Übergabeprotokoll

  • Datum der Übergabe
  • Beschreibung der Immobilie inklusive Adresse
  • Nennung des Objekts inklusive aller Ausstattungsmerkmale
  • Anwesende Personen bei der Übergabe
  • Festgehaltene Mängel und Schäden
  • Zählerstände von Gas, Wasser, Strom
  • Vereinbarungen über Schönheitsreparaturen
  • Anzahl der ausgehändigten Schlüssel

Halten Sie darin zudem unterschiedliche Ansichten fest, sofern diese nicht am Übergabetermin geklärt werden können und stellen Sie zwei Exemplare aus, die von beiden Parteien unterschrieben werden.

Werden keine Mängel festgestellt, können Sie mit der Rückzahlung Ihrer Kaution rechnen. Im Normalfall wird Ihnen nach einer mängelfreien Übergabe die Kaution schnellstmöglich zurückgezahlt – falls diese jedoch zu lange auf sich warten lässt, können Sie dem Vermieter eine realistische Frist setzen und notfalls auch Rechtsbeistand hinzuziehen. 

Muster-Übergabeprotokoll

Egal, ob Sie Mieter oder Vermieter sind: Mit unserer kostenlosen Vorlage gehen Sie bei der Wohnungsübergabe auf Nummer sicher. Einfach herunterladen, ausdrucken und bei der Wohnungsbesichtigung gemeinsam ausfüllen.

Übergabeprotokoll kostenlos herunterladen (PDF)

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