Umzug planen: Schritt für Schritt ins neue Zuhause

Nicht selten läuten wir mit einem Umzug einen neuen Lebensabschnitt ein. Doch Umziehen will gelernt sein – vor allem ein privat organisierter Wohnungswechsel in Eigenregie.

Was kostet ein Umzug? Kann ich finanzielle Unterstützung beantragen? Wie viele Kartons brauche ich? Kann ich Sonderurlaub beantragen? Wohin mit Kind und Haustier am Umzugstag? Wo muss ich mich nach dem Umzug ummelden?

Dieser Ratgeber lässt keine Fragen offen, hilft Ihnen Fehler zu vermeiden und begleitet Sie auf dem Weg in Ihr neues Zuhause.

Wer schon einmal umgezogen ist weiß, dass es viele Dinge gibt, an die man denken sollte.

Um eine kleine Unterstützung zu liefern, haben wir für Sie eine Umzugscheckliste mit den 15 wichtigsten Schritten zum downloaden zusammengefasst.

Auch wer zum ersten Mal einen Umzug organisiert, kann den Leitfaden nutzen und sich zusätzlich in unserem Ratgeber zur ersten eigenen Wohnung gute Tipps für den Start in die Unabhängigkeit abholen.

Sie wohnen in einer Mietwohnung? Dann kommen zusätzlich zum regulären Plan-, Pack- und Ummelde-Marathon noch weitere Aufgaben auf Sie zu:

Wie muss ich meine alte Wohnung hinterlassen? Welche Kosten muss ich tragen? Was ist mit meiner Mietkaution? Diese Fragen sind in der Regel im Mietvertrag geklärt. Zunächst gilt es, diesen zu kündigen.

Alles, woran Sie denken müssen, erklären wir Ihnen jetzt:

Haben Sie eine neue Wohnung gefunden, steht die Kündigung Ihrer alten bevor.

Damit das sicher klappt und Sie nicht doppelt Miete bezahlen müssen, achten Sie darauf, fristgerecht zu kündigen.

Eine Kündigung des Mietvertrages darf nur in schriftlicher Form und unterschrieben bei Ihrem Vermieter eingehen.

Eine Whatsapp-Nachricht funktioniert hier leider nicht.

Verwenden Sie ganz einfach unsere Musterkündigung zur Kündigung des Mietvertrags!

Es stimmt: Liefert man dem Vermieter einen Nachmieter, kann man schneller aus einem Mietvertrag aussteigen.

Aber Achtung: Der Vermieter ist nicht verpflichtet den Vorschlag zu akzeptieren!

Dass der Vermieter einen von drei vorgeschlagenen Nachmietern akzeptieren muss, ist ein hartnäckiges Gerücht.

Das bedeutet: Stellt der Vermieter sich stur, dann hat man keine Chance. Zumindest nicht, wenn der Mietvertrag den vorzeitigen Auszug nicht vorsieht.

Um die Kündigungsfrist zu umgehen, muss eine der folgenden Vertragsklauseln vorliegen:

Wer aus einem Mietverhältnis aussteigt, ist nicht per se verpflichtet die Wohnung renoviert zu hinterlassen.

Häufig werden Vermieter dies aber im Mietvertrag festhalten. In dem Fall muss der Mieter Schönheitsreparaturen durchführen.

In die Kategorie “Schönheitsreparaturen” fällt das Beseitigen aller Gebrauchsspuren, die während der Mietzeit entstanden sind.
In der Praxis bedeutet dies in der Regel das Streichen (und eventuell Tapezieren) der Wände, Decken und Heizkörper sowie die Innenseite von Fenstern und Außentüren.

Mieter müssen nur Schäden beseitigen, die sie selbst verursacht haben.
Dazu ist es wichtig, belegen zu können, was schon vor dem Einzug beschädigt war. Übliche Abnutzungserscheinungen sind Vermietersache. Es ist allerdings nicht immer ganz klar, was denn „üblich“ bedeutet.

Zusätzlich zu Schönheitsreparaturen ist in den meisten Mietverträgen geregelt, dass eine Wohnung „besenrein“ zu hinterlassen ist.

Wird die Wohnung nicht im vertraglich vereinbarten Zustand hinterlassen oder sind noch grobe Schäden zu beheben, hat der Vermieter das Recht, die beim Einzug gezahlte Mietkaution dafür einzusetzen.

Um bestehende Schäden zu besprechen und eine Einschätzung zu bekommen, in welchem Umfang die Mietkaution zurückgezahlt wird, sollte mit dem Vermieter zusammen ein Wohnungsübergabeprotokoll ausgefüllt werden.

In diesem wird der Zustand der Wohnung zum Übergabezeitpunkt festgehalten.

Außerdem wird geregelt, ob die Mietkaution noch zum Beheben von Schäden eingesetzt werden muss.

Offiziell wird die Wohnungsübergabe dann mit der Rückgabe sämtlicher Schlüssel abgeschlossen.

Auch beim Einzug in die neue Mietwohnung sollte ein Übergabeprotokoll ausgefüllt werden. Mieter sollten sich hierfür ruhig etwas Zeit nehmen.

Checken Sie die Wohnung gründlich auf Schäden durch.

Es ist auch ratsam, Fotos zu machen, um eventuelle Mängel festzuhalten.

Bei der Übergabe nichts übersehen?

Damit die Übergabe reibungslos abläuft, laden Sie sich hier das Wohnungsübergabeprotokoll mit allen Punkten zum Abhaken herunter!

Fallen bei dieser Überprüfung Mängel auf, sollte mit dem Vermieter besprochen werden, dass diese noch vor Einzug behoben werden.

Auf diesem Weg lassen sich spätere Auseinandersetzungen von vornherein vermeiden.

Beim Einzug ist die Zahlung einer Kaution fällig.

Diese dient dem Vermieter als Sicherheit. Sie schützt ihn vor Mietausfall sowie Kosten durch Schäden, die der Mieter verursacht.

In der Regel beträgt die Mietkaution drei Nettokaltmieten.

Sie können die Mietkaution nicht auf einen Schlag zahlen?

Wer nicht die gesamte Summe zur Verfügung hat, kann mit dem Vermieter sprechen: Es ist möglich, diese über drei Monate zu strecken.

Hier zahlen Sie einen jährlichen Betrag an den Versicherer. Dieser übernimmt die Bürgschaft für den Mieter und wickelt eventuelle Schadensfälle mit dem Vermieter ab.

Wer bietet eine Kautionsversicherung an?

Einen solchen Service bieten einige Banken an. Außerdem existieren verschiedene online Anbieter wie kautionsfrei.de oder die Deutsche Kautionskasse.

Ein Vergleich der Konditionen lohnt sich auf jeden Fall.

Der Umzug ist geschafft? Bevor Sie nun die Füße hochlegen können, um das Leben in den neuen vier Wänden zu genießen, gibt es noch einige Dinge, an die man denken sollte und die weitere Kosten mit sich bringen können.

Neben der Ummeldung beim Einwohnermeldeamt, bei der GEZ, beim Finanzamt sowie bei anderen festen Ansprechpartnern wie Banken und Versicherungen, muss auch das Auto umgemeldet werden.

Damit die Stromversorgung in der neuen Wohnung gewährleistet ist bietet es sich an, den Stromanbieter rechtzeitig über den Umzug zu informieren.

Für den Fall, dass der alte Anbieter nicht an den neuen Wohnort liefert, gibt es das sogenannte “Sonderkündigungsrecht”.

Gleiches gilt auch für Ihren Gas- und Telefonanbieter: Informieren Sie sich rechtzeitig, ob Ihre bisherigen Anbieter auch an Ihren neuen Wohnort liefern und kümmern Sie sich um die Ummeldung.

Die erste Frage, die man sich stellen sollte, ist, ob man den Umzug alleine meistern möchte oder ob das Ganze in professionelle Hände übergeben und ein Umzugsunternehmen beauftragt werden soll.

Wichtige Faktoren sind dabei natürlich Zeit und Geld.

Ein Umzug ist stressig: Wann packe ich die Umzugskartons? Wie transportiere ich mein Hab und Gut von der alten in die neue Wohnung? Habe ich Unterstützung beim Schleppen der Umzugskartons? Was ist mit sperrigen Möbeln und der Waschmaschine?

Ein privater Umzug dauert definitiv länger und ist wesentlich arbeitsintensiver. Der Wohnungswechsel mit Hilfe eines Umzugsunternehmens kann dafür etwas teurer werden.

Was viele nicht wissen: Ein Umzugsunternehmen ist oft günstiger als gedacht. Umzugsunternehmen gibt es nämlich für fast jedes Budget.

Haben Sie nur einen kleinen Single-Haushalt oder ziehen aus einer WG aus, fragen Sie am besten nach einer Beiladung oder einem Mini-Umzug. So lässt sich eine Menge Geld sparen im Vergleich zum Komplettumzug.

Eine weitere effektive Sparmöglichkeit ist der Zeitpunkt des Umzugs. An den Wochenenden finden die meisten Umzüge statt – die Umzugsunternehmen sind dementsprechend stark ausgelastet. Wer unter der Woche, beispielsweise an einem Montag oder Mittwoch umzieht, spart zusätzlich viel Geld.

Generell lassen sich enorme Preisschwankung zwischen den Umzugsfirmen feststellen. Wir raten daher unbedingt, verschiedene Anbieter miteinander zu vergleichen.

Nutzen Sie hierzu unseren kostenlosen Online-Vergleich und erhalten Sie unverbindlich bis zu drei Angebote von Umzugsfirmen.

Es ist schwierig, konkrete Umzugskosten zu nennen. Ziehen Sie privat um oder mit einem Umzugsunternehmen?

Für beide Varianten sollte aufgelistet werden, welche Kosten dabei entstehen und verschiedene Angebote eingeholt werden.

Auch sollte man bedenken, dass der notwendige Zeitaufwand für einen Umzug in Eigenregie eventuell weitere Kosten mit sich bringt, zum Beispiel durch Arbeitsausfall oder notwendige Kinderbetreuung.

Umzugsunternehmen bieten häufig ein Full-Service-Paket an, bei dem man einen Gesamtpreis für sämtliche Leistungen bezahlt.

Dabei gibt es nicht nur preisliche Unterschiede zwischen den verschiedenen Anbietern, sondern auch von Region zu Region und von Wochentag zu Wochentag.

Außerdem spielt die Größe der Wohnung ebenso eine Rolle wie die Entfernung zur neuen Wohnung.

Die folgende Tabelle dient deshalb nur zur Orientierung und alle Angaben sind als ungefähre Richtwerte zu verstehen.

Wer aus beruflichen Gründen umzieht, kann die entstehenden Kosten in der Regel steuerlich geltend machen.

Dabei gilt: Beruflich geht vor privat.

Das bedeutet, dass ein beruflicher Anlass zählt, wenn es um die Geltendmachung der Ausgaben geht. Das Finanzamt kann die Berücksichtigung nicht ablehnen, nur weil ein Umzug vielleicht zusätzlich auch private Gründe, wie eine neue Beziehung oder eine Trennung, hat.

Ist einer der Punkte, die einen berufsbedingten Umzug nachweisen, unstrittig vorhanden, dann muss das Finanzamt die Umzugskosten als Werbekosten oder Betriebsausgabe anerkennen.

Pro Umzug darf jeder Steuerzahler die Umzugskostenpauschale für den berufsbedingten Umzug ansetzen.

Man hat die Wahl, ob man die tatsächlichen Kosten oder die Umzugspauschale für sonstige Umzugskosten in der Steuererklärung angibt.

Die Pauschale lohnt sich logischerweise immer dann, wenn die tatsächlichen Kosten geringer sind als die Pauschale.

Ein Zweitwohnsitz kann viele Vorteile haben, ist in Deutschland aber anmeldepflichtig.

In vielen Städten und Gemeinden fällt dazu noch eine Zweitwohnsitzsteuer an. Dieser Steuersatz ist von Stadt zu Stadt unterschiedlich und wird auf die Jahresnettokaltmiete angemeldet.

Bleiben Sie keine 6 Monate in der Wohnung, ist eine Anmeldung für einen Zweitwohnsitz nicht nötig.

Auch Eheleute sind bei berufsbedingten Zweitwohnungen von der Steuer befreit.

Auch wenn sich dieses Gerücht hartnäckig hält, ein gesetzlicher Anspruch auf Sonderurlaub existiert nicht.

Bezahlter Sonderurlaub wird laut Gesetz nur genehmigt, wenn der Arbeitnehmer aus persönlichen Gründen „unverschuldet und für verhältnismäßig nicht erhebliche Zeit“ an seiner Arbeit gehindert wird .

Das ist zum Beispiel der Fall bei der Geburt des eigenen Kindes, bei einem Todesfall im engsten Familienkreis oder wenn das eigene Kind krank ist. Ein Umzug gehört aber nicht dazu.

Die größte Aussicht auf Erfolg hat, wer betriebsbedingt umziehen muss:

Für die Versetzung an einen anderen Standort oder aufgrund einer Standortverlegung des gesamten Unternehmens wird in der Regel mindestens ein Tag bezahlter Sonderurlaub gewährt.

Wer aus privaten Gründen umzieht, sollte einen Blick in den Arbeitsvertrag, die Betriebsvereinbarung oder den geltenden Tarifvertrag werfen – möglicherweise ist dort eine entsprechende Regelung enthalten.

Sind Sie Empfänger von Arbeitslosengeld II? Dann können Sie beim Jobcenter einen Zuschuss für Ihren Umzug beantragen.

Unter bestimmten Umständen können sogar die gesamten Kosten übernommen werden.

Dies ist im § 22 Absatz 6 des Sozialgesetzbuch II festgelegt.

Damit die Kosten für einen Umzug mit Hartz4 übernommen werden, müssen allerdings bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein.

Wer umzieht, sollte vor seinem Umzug einmal überschlagen, wie viele Kartons benötigt werden.

Für Kinder ist der Wechsel des Wohnortes meist durch Veränderungen im Leben der Eltern erzwungen und nur in den seltensten Fällen haben sie ein Mitspracherecht.

Doch ein Umzug bedeutet auch für die Kleinen eine nervliche Belastung und kann zur einschneidenden Erfahrung werden.

So verläuft der Umzug mit Kind erfolgreich:

Auch für Haustiere bedeutet ein Umzug Stress. Denn diese müssen zum einen das Chaos des Umzugstags überstehen und sich zum anderen in der neuen Wohnung an unbekannte Gerüche, Geräusche und ein fremdes Revier gewöhnen.

Ein Umzug mit Käfigtieren ist relativ unproblematisch, denn trotz der neuen Wohnung bleiben die vier Wände Ihres Tieres die ihnen Vertrauten, nämlich die ihres Käfigs.

Wer mit seinem Hund schon einmal im Urlaub war oder regelmäßig Freunde besucht, der weiß: Hunde finden einen Wohnungswechsel meist eher aufregend und abenteuerlich als beängstigend.

Katzen sind sehr sensible Tiere, denen ein Umzug wesentlich schwerer fällt als einem Käfigtier oder einem Hund. Katzen sind Reviertiere und der Umzug aus dem vertrauten Territorium kann bei ihnen schnell Angst und Stress verursachen.

Die Vorbereitung bei einem Umzug ins Ausland ist das A und O. Informieren Sie sich rechtzeitig über die Vorgaben vor Ort.

Ein Umzugsunternehmen kann Ihnen eine Menge Stress ersparen.

Idealerweise wählen Sie ein Unternehmen, dass bereits Erfahrungen mit Umzügen in Ihre neue Heimat hat und dazu noch einen Versicherungsschutz im Ausland anbietet, die Zollformalitäten übernimmt und die örtlichen Gegebenheiten kennt.

Wer den eigenen Wohnsitz dauerhaft ins Ausland legen möchte, muss sich bei der zuständigen Meldebehörde in Deutschland abmelden.

Dies ist gesetzlich vorgeschrieben und zieht einige Konsequenzen nach sich, die sich je nach Einzelfall als Vor- oder auch Nachteile erweisen können.

Ein Umzug ist eine prima Gelegenheit, um alten Ballast abzuwerfen. Einiges davon lässt sich verkaufen, um so die Umzugskasse aufzubessern, anderes gehört auf den Müll.

Um ausgediente Stücke ohne viel Anstrengung loszuwerden, gibt es verschiedene Möglichkeiten.

Was nicht mehr zu verkaufen ist, muss auf den Müll.

Für viele Dinge ist der Sperrmüll die richtige Wahl. Dieser muss bei der Stadt angemeldet werden. In vielen Kommunen ist eine Sperrmüllabholung pro Jahr und Haushalt sogar kostenlos.

Wichtig ist, dass auf diesem Wege nur für den Sperrmüll zugelassene Dinge entsorgt werden.

Dazu gehören alte Haushaltsgegenstände, die für den Hausmüll zu sperrig sind, zum Beispiel alte Kinderwagen, Möbel, Matratzen, Teppiche oder Lampen.

Während einer Entrümpelung fällt immer auch einiges an Sondermüll an.

Dieser gehört nicht auf den Sperrmüll, sondern muss bei dafür eingerichteten Annahmestellen abgegeben werden. Einigen Müll wird man auch im Fach- oder Einzelhandel los.

Hier finden Sie alle Checklisten, die Sie für einen stressfreien Umzug benötigen.

Wer möglichst stressfrei umziehen möchte, sollte auf alle Eventualitäten vor, während und nach dem Umzug vorbereitet sein.

Hier haben wir für Sie eine Einkaufsliste zusammengestellt, was Sie vor Ihrem nächsten Umzug unbedingt besorgen sollten.

Die Einkaufs-Checkliste ganz einfach herunterladen, ausdrucken und beim Einkauf nichts mehr vergessen:

Ein gut geplanter Umzug beginnt mehrere Wochen oder Monate im Voraus. Der Tag davor, der Umzugstag selber und der Folgetag bilden allerdings die Zeitzone mit dem größten Stressfaktor.

Zur perfekten Planung: Alle Schritte für die Umzugsplanung auf einen Blick! Laden Sie sich hierzu unsere kostenlose Checkliste zur Umzugsplanung als PDF herunter:

Dies sind die wichtigsten Punkte für ein gelungenes Zeitmanagement:

Mit dem Einzug in das neue Zuhause ist ein Umzug noch nicht abgeschlossen. Nun steht der Gang zu verschiedenen Behörden und Ämtern zwecks Ab- oder Ummeldung an. Auch ein Nachsendeauftrag sollte unbedingt bei der Post beantragt werden.
Alles, was es dazu zu wissen gibt, lesen Sie in unserem Ratgeber zum Thema Ummelden nach dem Umzug.

Ist alles erledigt, wird es Zeit Freunden und Familie das neue Zuhause zu präsentieren und eine Einweihungsparty zu schmeißen.