Grundbucheintrag: Wie ist der Ablauf und was kostet es?

Das Grundbuch ist ein öffentliches Eigentümerverzeichnis, in dem alle Eigentumsverhältnisse und Informationen zu einer Immobilie festgehalten sind.

Welche Informationen enthält das Grundbuch? Wann erfolgt eine Eintragung in das Grundbuch und was kostet das? Wo kann ich das Grundbuch einsehen? Wie teuer ist ein Grundbuchauszug?

Wir erklären, was es mit dem Grundbuch auf sich hat und wie die Eintragung abläuft.

Wenn Sie sich ein Haus kaufen, werden Sie als neuer Eigentümer nicht um einen Grundbucheintrag herumkommen.

Oder anders herum: Verkaufen Sie ein Haus, werden Sie die Löschung aus dem Grundbuch beantragen.

In Deutschland werden alle Eigentums- und Besitzverhältnisse von Immobilien im Grundbuch dokumentiert.

Einfach gesagt: In diesem Buch wird festgehalten, wem die Immobilie und das dazugehörige Grundstück gehören.

Das öffentliche Eigentumsverzeichnis enthält aber auch weitere Angaben zur Immobilie. Dazu gehören die Lage der Immobilie und eventuelle Lasten.

Das Grundbuch ist in mehrere Sparten – den sogenannten Abteilungen – aufgeteilt. Dabei enthält jede Abteilung ganz bestimmte Arten von Informationen.

Jedes Grundstück eines Bezirks erhält für die oben genannten Sparten ein eigenes Grundbuchblatt.

Sobald ein Grundstück oder eine Immobilie verkauft wird, werden die Daten angepasst. So bleiben die Eigentumsverhältnisse immer korrekt.

Die einzelnen Grundbuchblätter werden je nach Bezirk gebündelt. Zusammen bilden sie das Grundbuch.

Haben Sie eine Immobilie oder ein Baugrundstück gekauft, müssen Sie als neuer Eigentümer in das Grundbuch eingetragen werden.

Erst dann gehört das Haus oder Grundstück Ihnen.

Dies geschieht, nachdem der Kaufvertrag notariell beglaubigt und dem Grundbuchamt vorgelegt wurde.

Soll die Eigentumsumschreibung im Zuge einer Schenkung oder eines Erbfalls erfolgen, muss dem Notar hierfür ein beglaubigter Schenkungsvertrag oder ein Erbschein vorliegen.

Aber nicht nur bei einem Kauf erfolgt eine Eintragung in das Grundbuch:

Bei einem Wechsel des Gläubigers oder wenn Sie Ihre Baufinanzierung von einer Bank auf eine andere Bank übertragen (bspw. für eine Anschlussfinanzierung), muss die bestehende Grundschuld gelöscht werden. Daraufhin erfolgt ein Eintrag über die neuen Verhältnisse.

Auch werden wesentliche Änderungen an einem Grundstück im Grundbuch festgehalten. Das ist beispielsweise bei einer neuen Grundstücksaufteilung oder der Zusammenführung von mehreren Grundstücken der Fall.

Sie wissen nun, wann eine Eintragung erfolgt. Aber wie kommt der eigene Name in das Grundbuch?

Von der Auflassungsvormerkung bis zum Eigentümerwechsel – wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie die Eintragung ins Grundbuch abläuft:

Die Eintragung ins Grundbuch gehört mit zu den Kaufnebenkosten. Wie viel Sie dafür einplanen müssen? Darum geht es im nächsten Abschnitt.

Änderungen im Grundbuch sind immer mit Kosten verbunden.

Diese sind gesetzlich genau geregelt und im Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG) verankert.

Der Gebührensatz wiederum richtet sich nach der Art der Änderung, die der Notar veranlasst. Dabei sprechen wir von einfachen, halben und doppelten Sätzen.

Wenn es um Eintragungen, Löschungen oder andere Änderungen im Grundbuch gibt, werden unterschiedlich hohe Gebührensätze fällig.

Der Grundbuchauszug wird leider nicht wie ein Kontoauszug einfach an einem Automaten gedruckt.

Um einen Grundbuchauszug zu beantragen, müssen Sie zu Ihrem örtlichen Grundbuchamt gehen – meist sind diese an die Amtsgerichte gegliedert.

Welches Grundbuchamt für Sie zuständig ist, erfahren Sie über das Justizportal des Bundes und der Länder.

Hier können Sie den Grundbuchauszug per Post, Fax oder direkt vor Ort beantragen.

Übrigens: Bei den Auszügen wird zwischen einem einfachen und einem beglaubigten Grundbuchauszug unterschieden.

Für eine bloße Informationsauskunft reicht ein einfacher Grundbuchauszug völlig aus.

Banken hingegen verlangen für einen Finanzierungskredit in der Regel die beglaubigte Variante.

Natürlich kann nicht jeder so wie er mag in sämtliche Grundbücher schauen. Hierzu müssen Sie ein berechtigtes Interesse vorweisen.

Können Sie dies vorweisen, haben sie gemäß § 12 Grundbuchordnung das Recht dazu, eine Einsicht in das Grundbuch zu bekommen.

Das geht beispielsweise mit einer Einverständniserklärung des Verkäufers.

Uneingeschränkte Einsicht in das Grundbuch haben Personen mit einem eingetragenen Recht, wie Pflichtteilsberechtigte oder ein Erbe.

Die Einsichtnahme in das Grundbuch ist normalerweise kostenlos, wenn Sie direkt beim Grundbuchamt anfragen.

Möchten Sie jedoch nicht nur einen Blick in das Grundbuch werfen, sondern einen Auszug in den Händen halten, ist dieser kostenpflichtig.

Keine Zeit oder Lust das Grundbuchamt persönlich aufzusuchen?

Auch ein Notar beschafft Ihnen einen Grundbuchauszug. Beauftragen Sie diesen, sollten Sie jedoch mit den doppelten Kosten rechnen.

Das gilt auch dann, wenn er für Sie die Beglaubigung vornimmt.

Wenden Sie sich für diesen Schritt daher am besten direkt an das zuständige Grundbuchamt.

Anders sieht es aus, wenn Sie Ihr Haus über einen Makler verkaufen: Das Beschaffen eines Grundbuchauszugs ist meist im Service inbegriffen.